Ejemplos de aplicaciones exitosas del software de trabajo en grupo de teamspace:
Miles de personas trabajan actualmente de manera más eficiente en todo el mundo con teamspace. La amplia gama de posibilidades que ofrece teamspace es casi infinita y a diario se agregan nuevas aplicaciones al servicio.
¿Quiere conocer más? Permítanos presentarle algunos ejemplos de esta aplicación:
Planificación y ejecución de proyectos
La gestión eficaz de proyectos es fundamental para el éxito de un proyecto. 5 POINT AG utiliza los módulos de gestión de proyectos de teamspace "Tareas" y "Cronogramas" para sus proyectos de desarrollo de software.
teamspace garantiza que los proyectos puedan dividirse en fases y después subdividirse en paquetes de trabajo bien definidos. Dentro de cada paquete de trabajo, el facilitador puede aplicar datos que incluyen costes, compañeros de trabajo, horarios y prioridades. Esta solución garantiza que los miembros del proyecto tengan conocimiento de lo que sucede dentro del equipo. Pueden consultar el estado actual, completar sus horas de trabajo y delinear el progreso del proyecto hasta el momento. El sistema también puede utilizarse para intercambiar archivos.
Conexión hogar-oficinaUna de las tendencias del mundo empresarial del siglo XXI es trabajar desde el hogar. Consciente de esta tendencia y de la necesidad de quien trabaja desde el hogar o del socio de acceder a calendarios, archivos y direcciones importantes, teamspace ha diseñado la asistencia tecnológica ideal.
Para las empresas que desean que sus datos estén disponibles para los empleados que trabajan desde el hogar, teamspace ofrece la posibilidad de transferir la organización de la oficina a Internet. Lo que significa que puede acceder a sus datos desde cualquier lugar del mundo.
Preparación y actualización de seminarios
La preparación y actualización eficaz de seminarios de formación contribuye en gran medida a la calidad de las medidas de formación. A menudo, es posible que los delegados de los cursos de formación no se encuentren en el mismo lugar, y colocarlos en el mismo lugar tendría consecuencias negativas de coste y tiempo.
El grupo BMW en Munich apoya sus medidas de formación con teamspace. Cada grupo de formación posee su propia sala virtual en Internet. Estas aulas virtuales ofrecen a los participantes la oportunidad única de intercambiar documentos, solucionar problemas, discutir fechas o planes y ejecutar el proyecto. Este tipo de solución garantiza la mejora inmediata de la transferencia de conocimientos sobre las medidas de formación.
Control de proveedores de servicios externos
La colaboración efectiva con los proveedores de servicios externos es fundamental para que las relaciones comerciales funcionen. Si bien las asignaciones externas tienen sus ventajas, también requieren mucha planificación y control.
Con teamspace podrá planificar sus tareas, y sus respectivos colegas pueden registrar los tiempos y presupuestos necesarios de forma descentralizada. Esto le brindará información clara con respecto al momento de finalización de la tarea y el coste de la misma. Todos los datos pueden estar actualizados, independientemente de si el colega externo trabaja desde el hogar o en su empresa.
Coordinación de representantes de campo
No hace falta aclarar que los representantes de campo necesitan viajar con frecuencia. Además, el acceso a los datos es un concepto crítico para los trabajadores móviles. Al elegir teamspace, descubrirá que todas las fechas, actividades e información sobre clientes puede almacenarse en un sólo lugar y, por lo tanto, garantizamos una co
laboración sin problemas y altamente eficaz entre otros colegas móviles y su empresa.
Redes y empresas virtuales
Para trabajar de manera eficaz en redes o empresas virtuales es necesario compartir y coordinar tareas. Esto le permitirá maximizar la salida, minimizar la entrada y controlar los gastos para miembros individuales, como también lograr un funcionamiento coordinado. La solución teamspace implica que las redes y las empresas virtuales de todos los tamaños pueden coordinar todas sus actividades de la forma más profesional y eficaz. Además, pueden intercambiar información y discutir nuevas ideas mediante el uso de nuestras características únicas de debate y creatividad.
OSFL
En muchas OSFL (organizaciones sin fines de lucro), los miembros necesitan comunicarse entre ellos mediante métodos virtuales eficaces. Los miembros no sólo deben poder conversar dentro de un ámbito protegido sino que también deben tener la posibilidad de comunicarse entre ellos de forma personalizada.
No obstante las excepcionales funciones de comunicación interna, teamspace también permite a las OSFL administrar recursos y fechas de forma profesional. Los miembros pueden ingresar currículos donde detallen lo que deseen, desde fortalezas personales hasta aficiones, y ellos mismos pueden gestionar sus domicilios, lo que significa que la información está siempre actualizada.
Gestión de lanzamientos
Los administradores de productos planifican y gestionan revisiones de sus líneas de productos en "lanzamientos" para poder incorporar innovaciones en fechas determinadas. teamspace puede respaldar este procedimiento con gran profesionalismo.
Nuestros módulos de gestión de proyectos garantizarán que pueda realizar una gestión completa de los lanzamientos. Además, sus colegas pueden ingresar sugerencias para realizar mejoras en cualquier momento. De esta manera se crea el vehículo perfecto para la "obtención de ideas". Nuestra solución permite que se evalúen y prioricen todas las sugerencias.
Asimismo, pueden asignarse colegas y líderes de tareas, y todos los trabajadores asignados pueden actualizar ellos mismos el progreso del paquete de trabajo respectivo. Por lo tanto, pueden utilizarse todos los recursos de manera muy eficaz.
Conexión de empleados móviles
Imagine este escenario: un colega visita a un cliente y necesita un archivo importante en ese preciso momento. Un día después, otro colega visita al mismo cliente y desea saber exactamente lo que hizo el primer colega el día anterior.
Con teamspace, puede coordinar sus trabajadores móviles e intercambiar datos en cualquier momento y desde cualquier lugar. A través de la actividad sobresaliente del sistema de registro, todos saben quién hizo algo y cuándo
Respaldo de grupos de trabajo
Muchas organizaciones se dividen en regiones o por temas en grupos más pequeños que trabajan en ciertas tareas. Estos grupos de trabajo se distribuyen geográficamente y necesitan planificación e información central.
Con teamspace, los grupos de trabajo pueden obtener un apoyo eficiente durante la ejecución de sus actividades. El sistema ofrece plataformas de comunicación, intercambio de datos y programación. Todos los trabajos administrativos también pueden realizarse fácilmente.
Conexión de clientes y proveedores
¿Colabora frecuentemente con clientes y proveedores y necesita intercambiar archivos y coordinar fechas? ¿Por razones de seguridad no desea abrir su Intranet a proveedores o clientes?
teamspace le ofrece la plataforma para la cooperación eficaz con clientes y proveedores sin la necesidad de cambiar las normas de seguridad de su propia Intranet.
Coordinación del desarrollo de software
El desarrollo de software es un proceso iterativo complejo en el que participan mucha personas. Deben recogerse los requisitos y después transferirse a funciones. Durante el desarrollo, deben tenerse en cuenta dependencias en relación con diferentes factores. Los errores que surgen durante las pruebas deben documentarse y solucionarse inmediatamente.
Con teamspace, puede planificar proyectos de software complejos y poner en práctica esos proyectos en grupos heterogéneos alrededor del mundo.
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Introducción
