Características/Funcionalidades

¿Cómo puedo sincronizar el Calendario y los Contactos con MS Outlook?

Todo lo que necesita hacer es utilizar el programa complementario teamSync. Puede descargarlo de nuestro sitio web e instalarlo en su estación de trabajo. Desde allí, sólo tiene que crear una conexión con el módulo de Calendario o Contactos que desee sincronizar.

¿Puedo sincronizar teamspace con Lotus Notes o MAC?

No por el momento. Sin embargo, estamos planificando introducir la sincronización para Lotus Notes más adelante durante 2006.

¿Puedo limitar el acceso de otros miembros del equipo a ciertos elementos?

Si. Vd. tiene la posibilidad administrar de mejor manera los permisos de acceso a cada miembro individual y subgrupos definidos.

¿Puedo limitar el acceso a algunos otros miembros?

Parcialmente. Con la versión actual puede administrar los permisos de acceso a los grupos: propietario, líder de equipo, miembro e invitado. Sin embargo, a partir de enero de 2006, la Versión 3.7 le brindará opciones adicionales para administrar de mejor manera los permisos de acceso a cada miembro individual y subgrupos definidos.

¿Qué son los informes de "cambio" y "estado"?

Estos informes le brindan información actualizada sobre los últimos desarrollos en su equipo. Los informes de cambio le confirmarán las modificaciones recientes mientras que los informes de estado resumirán también los temas que no se modificaron. Recibirá ambos informes por email en intervalos que elija usted o su líder de equipo.

¿Puedo determinar cuándo recibo los informes o si deseo que me los envíen?

Sí. Cada miembro controla el envío de los informes de cambio por sí mismo. Puede modificar el intervalo en el que se le envían los informes o suspender el envío por completo. Para ello, ingrese al área "Cambiar configuración individual" en la administración del equipo. Los líderes de equipo controlan los informes de estado en nombre de todo el equipo. Por consiguiente, sólo ellos pueden realizar cambios.

¿Cuál es la diferencia entre enviar mensajes de email y telegramas electrónicos en el módulo Mensajes?

Los mensajes de email son la opción correcta si desea comunicarse con miembros del equipo cuando no se encuentran en el equipo. Los telegramas electrónicos son mensajes cortos y específicos que se le muestran al destinatario dentro del equipo.

¿El chat es sólo para mi equipo o todos los usuarios tienen acceso?

Hay una sala de Chat por equipo. Sólo los miembros de ese equipo pueden acceder a esta función.

¿Puedo vincular tareas/proyectos con cronogramas?

Sí, puede registrar horarios en los Cronogramas y después, si lo desea, vincularlos con una tarea en particular o con un área de tarea.

¿Puedo subir o descargar múltiples archivos y carpetas de una sola vez?

Sí, los archivos en teamspace cuentan con la funcionalidad ZIP que le permite agrupar múltiples archivos y carpetas en un solo archivo ZIP y después subir o descargar ese archivo ZIP individual.